Gestire un gruppo di persone non è mai semplice, significa riuscire a riunire tutti in un unico obbiettivo e farli remare tutti nella stessa direzione. Per tutti gli imprenditori che non sono ancora riusciti a sfruttare al massimo la potenzialità dei propri dipendenti ecco alcuni consigli che potete seguire per massimizzare l’efficienza del vostro team.
Prima di iniziare, la primissima cosa da fare è quella di comprendere il significato del gruppo di lavoro. Comprendere l’importanza di ogni singola persona diventa indispensabile per raggiungere l’obbiettivo prefissato. Ovviamente lo scopo rimane sempre quello di creare un team vincente e completo in ogni suo componente e riuscire a compiere un lavoro di squadra al meglio e nel minor tempo possibile.
Bisogna essere fermo e coerente ma anche rispettoso e molto compressivo se vuoi creare una perfetta coesione del tuo team. Essere competente e disponibile diventa molto importante per il capo gruppo e una volta raggiunta questa sintonia si può passare al prossimo step ovvero impostare ed organizzare i lavori da svolgere.
Il prossimo step è quello di dividere tra i singoli componenti i compiti da svolgere, basandoti sulle caratteristiche dei singoli e la loro bravura. Alla fine la collaborazione del team da te creato, un team compatto e perfettamente coesistente, va da sé.
Come definire i ruoli
Per la gestione di un gruppo di successo, bisogna che ogni componente del gruppo abbia chiaro il suo ruolo e di conseguenza i compiti da svolgere. In questo caso entra la conoscenza che hai del tuo team e dei singoli, conoscere le loro capacita e i loro punti di forza di facilita questa scelta.
Il compito del team leader è quello di spiegare e rendere chiaro il ruolo alla propria squadra, anzi bisogna assicurarsi che tutti abbiano chiaro il proprio ruolo e la loro importanza in un progetto. Va da sé che se un compito non è chiaro diventa pressoché impossibile riuscire ad ottenere i risultati sperati.
La scelta del leader
Come abbiamo anche sopra menzionato il team leader non deve avere solo l’esperienza dalla sua, ma anche essere quella persona del gruppo che tutti seguono senza domande. La sua empatia diventa indispensabile per riuscire a portare a casa il risultato sperato.
Tuttavia il leader deve avere forti capacita di organizzazione, essere creativo e molto ambizioso. Alla fine la differenza la fa anche la determinazione di inseguire maniacalmente tutti gli obbiettivi prefissati sapendo e rendendosi conto delle capacità del team da lui scelto.
Un’altra caratteristica che il team leader deve assolutamente avere è quella di motivare e disciplinare gli altri membri della squadra. Un capitano deve impostare la rota e indirizzare la ciurma a seguire la via.
Come organizzare un team di successo
La parola chiave della quale non abbiamo ancora parlato è il rispetto. Avere un team leader rispettabile e un gruppo unito che rispetta profondamente il lavoro altrui vi farà sicuramente creare un team vincente e di successo. La fiducia tra i membri deve essere il punto principale da raggiungere, perché se non si riesce non si potrà mai e poi mai avere la corretta collaborazione.
Questo fattore non va sottovalutato poiché per la gestione di un gruppo è la cosa più importante. Riuscendo a formare un team con le caratteristiche necessarie e farli coesistere in un ambiente positivo vi farà avere un gruppo unito pronto a tutto pur di riuscire a raggiungere tutti gli obbiettivi.
Cosa fare in caso di conflitti all’interno del team
Quando si parla di lavorare quotidianamente e si passa tantissimo tempo insieme, nel bene e nel male si creano dei conflitti, spesso per vedute diverse. In questi casi un errore da evitare è sicuramente quello di non andare al confronto. Bisogna sempre cercare il dialogo e vedere se possibile trovare una via di mezzo per accontentare tutte le parti. Mettersi in gioco e comprendere la problematica farà sicuramente ripristinare l’ambiente positivo e continuare a lavorare insieme in totale armonia.
Questo non solo se la problematica o i malcontenti sono verso di te ma anche tra i dipendenti devi assolutamente fare da mediatore e aiutare a calmare le acque il prima possibile. Non preoccuparti, i conflitti al fin dei conti ti faranno comprendere meglio gli altri ma anche te stesso. Il tuo lavoro? Quello di migliorare la propria autostima e quella del gruppo e iniziare a remare insieme verso la stessa meta.
